Специалистов, работающих в условиях повышенной нагрузки с неоднородными задачами
Курс даёт системное понимание работы со временем как с ограниченным ресурсом, опираясь на современные знания из множества дисциплин. По его итогам у вас будет выстроена понятная и управляемая система работы с задачами и информацией, высвобождающая скрытый резерв времени для действительно важного — отдыха, семьи, развития и новых проектов.
Вы научитесь выявлять и сокращать потери времени, удерживать внимание и уменьшать влияние отвлекающих факторов в реальной рабочей среде. Создадите персональную систему работы с потоком задач, адаптируете её под свои особенности и подключите подходящие цифровые инструменты.
Сформулируете долгосрочные цели, согласуете их между собой и встроите необходимые шаги в повседневную работу. Освоите внедрение полезных привычек, автоматизацию рутин, а также соберёте личную базу знаний для быстрого доступа к информации.
Построенная система станет вашей опорой на каждый день: задачи своевременно фиксируются, последовательно обрабатываются и выполняются по понятным правилам. Система ежедневно защищает важные цели от вытеснения рутиной, помогает продвигаться к ним равномерными и контролируемыми шагами.
Вы высвободите дополнительное время, снизите уровень стресса и обеспечите непрерывный, предсказуемый прогресс.
Курс решает следующие проблемы:
Вы разрываетесь между множеством задач, которые приходят со всех сторон
Вы испытываете высокий уровень стресса и тревоги из-за горы незавершённых дел
Рабочий день заканчивается, а главное так и не сделано — приходится перерабатывать
Вы стараетесь на силе воли работать больше, но ценой огромных усилий и периодических «откатов».
Вы работаете в режиме многозадачности: часто отвлекаетесь и переключаетесь, испытывая дополнительный стресс
Объём входящей информации превышает ваши возможности по её обработке. Вы часто что-то забываете и не можете быстро найти важные документы
Вы чувствуете, что буксуете на месте и не продвигаетесь к собственным целям
Примеры вопросов на которые будут даны ответы:
01
Как успевать больше, тратя меньше времени и сил?
Как снизить уровень стресса и нагрузку при том же объёме работы?
Как не забывать и не терять задачи и важную информацию?
Как найти время на себя и свои цели, если весь день занят текучкой?
Как организовать работу с коллегами, чтобы меньше отвлекать друг друга?
Какие технологии помогают снять нагрузку с мозга и перенести её на систему?
Как не бросить систему через месяц?
Программа курса:
Основы понимания времени
Время как ресурс
Матрица Результат / Удовольствие
Потери времени
Нейрофизиологические основы
Расходование и восстановление энергии
Запоминание информации
Обработка информации
Система 1 и Система 2
Принципы эффективного использования времени
Удержание информации в рабочей памяти
Многозадачность. Прерывания и переключения.
Отвлекающие факторы: распространенные причины прерываний и переключений
Потери времени при коммуникациях
Прокрастинация
Глубокая фокусировка. Блоки 50/10.
Циклы «Работа-отдых»
Индивидуальные особенности, влияющие на продуктивность.
Система работы с потоком задач
Виды и характеристики задач
ВХОДЯЩИЕ: источники появления задач; быстрый сбор задач из различных источников; голосовое заведение задач
Сортировка ВХОДЯЩИХ
Категории задач. Календарные. Контекстные
Дашборд
Алгоритм работы в системе
Работа с календарем и жесткими задачами
Преимущества гибкого планирования
Современные цифровые инструменты и сервисы
Распространенный софт для организации системы работы с потоком задач
Долгосрочные цели и их интеграция в систему работы с потоком задач
Основы целеполагания
Целеполагание и личная стратегия
Степени определенности при достижении цели
Жесткий подход. Декомпозиция целей и задач
Гибкий подход
Блокирование времени
Гибкое блокирование времени по целям
Группировка задач по целям и проектам
Информационная страница цели
Базы знаний
Основные принципы
Сценарии использования
Практическое внедрение
Современные приложения для создания индивидуальных и групповых баз знаний
Личная стратегия. Долгосрочные цели и их интеграция в систему работы с потоком задач
Базы знаний
Дополнительные инструменты
Внедрение и обслуживание собственной системы
Закрепление материала
Курс проводится в следующих форматах:
Открытая группа
Группа формируется из индивидуальных участников.
Корпоративная группа
Группа формируется из одной или нескольких команд заказчика.
Оффлайн
Курс проходит очно в аудитории бизнес-школы. Размер группы — 10−15 человек. Расписание: Два полных дня с перерывом в одну неделю для практической отработки и выполнения домашнего задания.
Онлайн
Курс проходит в онлайн-формате. Размер группы — 10–15 человек. Расписание: 4 блока по 3 часа каждый.
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать подробности