Специалистов, работающих в условиях повышенной нагрузки с неоднородными задачами
Продвинутый курс включает весь материал базового. Базовая часть - это «скорая помощь» для тех, кто перегружен. Вы научитесь устранять основные потери времени, управлять вниманием и использовать свои индивидуальные особенности для повышения продуктивности и соберете личную систему работы с потоком задач.
Продвинутая часть добавляет работу со стратегическими целями. Как построить личную стратегию: сформулировать долгосрочные цели, согласовать их между собой и разложить до конкретных задач. Как встроить эти задачи в ежедневную работу, выделить им время и защитить его от текучки.
Отдельный блок - вспомогательные инструменты: автоматизация рутины, внедрение полезных привычек, экономическая оценка своего времени, нейросети и личная база знаний.
По итогам курса у вас будет выстроена простая и управляемая система работы с целями, задачами и информацией. Она высвобождает скрытый резерв времени и перенаправляет его на то, что важно. Достижение стратегических целей становится понятным механизмом, обеспеченным ресурсом - вашим временем.
Вы научитесь выявлять и сокращать потери времени, удерживать внимание и уменьшать влияние отвлекающих факторов в реальной рабочей среде. Создадите персональную систему работы с потоком задач, адаптируете её под свои особенности и подключите подходящие цифровые инструменты.
Сформулируете долгосрочные цели, согласуете их между собой и встроите необходимые шаги в повседневную работу. Освоите внедрение полезных привычек, автоматизацию рутин, а также соберёте личную базу знаний для быстрого доступа к информации.
Построенная система станет вашей опорой на каждый день: задачи своевременно фиксируются, последовательно обрабатываются и выполняются по понятным правилам. Система ежедневно защищает важные цели от вытеснения рутиной, помогает продвигаться к ним равномерными и контролируемыми шагами.
Вы высвободите дополнительное время, снизите уровень стресса и обеспечите непрерывный, предсказуемый прогресс.
Курс решает следующие проблемы:
Вы разрываетесь между множеством задач, которые приходят со всех сторон
Вы испытываете высокий уровень стресса и тревоги из-за горы незавершённых дел
Рабочий день заканчивается, а главное так и не сделано — приходится перерабатывать
Вы стараетесь на силе воли работать больше, но ценой огромных усилий и периодических «откатов».
Вы работаете в режиме многозадачности: часто отвлекаетесь и переключаетесь, испытывая дополнительный стресс
Объём входящей информации превышает ваши возможности по её обработке. Вы часто что-то забываете и не можете быстро найти важные документы
Вы чувствуете, что буксуете на месте и не продвигаетесь к собственным целям
Программа курса:
Основы понимания времени
Время как ресурс
Матрица Результат / Удовольствие
Потери времени
Зачем быть эффективным в найме? (работа с убеждениями, для корпоративных групп)
Нейрофизиологические основы
Расходование и восстановление энергии
Запоминание информации
Обработка информации
Мышление: Система 1 и Система 2
Принципы эффективного использования времени
Удержание информации в рабочей памяти
Многозадачность. Прерывания и переключения.
Отвлекающие факторы: распространенные причины прерываний и переключений
Потери времени при коммуникациях
Прокрастинация
Глубокая фокусировка. Блоки 50/10.
Циклы «Работа-отдых»
Индивидуальные особенности, влияющие на продуктивность.
Типы личности. Циркадные ритмы.
Система работы с потоком задач
Виды и характеристики задач
ВХОДЯЩИЕ: источники появления задач; быстрый сбор задач из различных источников; голосовое заведение задач
Сортировка ВХОДЯЩИХ
Категории задач. Календарные. Контекстные
Дашборд
Алгоритм работы в системе
Работа с календарем и жесткими задачами
Преимущества гибкого планирования
Современные цифровые инструменты и сервисы
Приложения для организации системы работы с потоком задач
ИИ-инструменты, повышающие продуктивность
Долгосрочные цели и их интеграция в систему работы с потоком задач
Основы целеполагания
Целеполагание и личная стратегия
Степени определенности при достижении цели
Жесткий подход. Декомпозиция целей и задач
Гибкий подход
Блокирование времени
Гибкое блокирование времени по целям
Группировка задач по целям и проектам
Информационная страница цели
Базы знаний
Основные принципы
Сценарии использования
Практическое внедрение
Современные приложения для создания индивидуальных и групповых баз знаний