Специалистов, работающих в условиях повышенной нагрузки с неоднородными задачами
Базовый курс - это «скорая помощь» для тех, кто перегружен.
Вы научитесь устранять основные потери времени, управлять вниманием и использовать свои индивидуальные особенности для повышения продуктивности.
По его итогам у вас будет выстроена понятная и управляемая система работы с задачами, которая высвобождает скрытый резерв времени, принимает на себя часть нагрузки и значительно снижает уровень стресса.
Вы научитесь выявлять и сокращать потери времени, удерживать внимание и уменьшать влияние отвлекающих факторов в реальной рабочей среде.
Создадите персональную систему работы с потоком задач, адаптируете её под свои особенности и подключите подходящие цифровые инструменты.
Построенная система станет вашей опорой на каждый день: задачи своевременно фиксируются, последовательно обрабатываются и выполняются по понятным правилам.
Высвободите дополнительное время и снизите уровень стресса в работе.
Курс решает следующие проблемы:
Вы разрываетесь между множеством задач, которые приходят со всех сторон
Вы испытываете высокий уровень стресса и тревоги из-за горы незавершённых дел
Рабочий день заканчивается, а главное так и не сделано — приходится перерабатывать
Вы стараетесь на силе воли работать больше, но ценой огромных усилий и периодических «откатов».
Вы работаете в режиме многозадачности: часто отвлекаетесь и переключаетесь, испытывая дополнительный стресс
Примеры вопросов на которые будут даны ответы:
Как успевать больше, тратя меньше времени и сил?
Как снизить уровень стресса и нагрузку при том же объёме работы?
Как не забывать и не терять задачи и важную информацию?
Как организовать работу с коллегами, чтобы меньше отвлекать друг друга?
Программа курса:
Основы понимания времени
Время как ресурс
Матрица Результат / Удовольствие
Потери времени
Нейрофизиологические основы
Расходование и восстановление энергии
Запоминание информации
Обработка информации
Система 1 и Система 2
Принципы эффективного использования времени
Удержание информации в рабочей памяти
Многозадачность. Прерывания и переключения.
Отвлекающие факторы: распространенные причины прерываний и переключений
Потери времени при коммуникациях
Прокрастинация
Глубокая фокусировка. Блоки 50/10.
Циклы «Работа-отдых»
Индивидуальные особенности, влияющие на продуктивность.
Система работы с потоком задач
Виды и характеристики задач
ВХОДЯЩИЕ: источники появления задач; быстрый сбор задач из различных источников; голосовое заведение задач
Сортировка ВХОДЯЩИХ
Категории задач. Календарные. Контекстные
Дашборд
Алгоритм работы в системе
Работа с календарем и жесткими задачами
Автозадачи. Чеклисты.
Преимущества гибкого планирования
Современные цифровые инструменты и сервисы
Распространенный софт для организации системы работы с потоком задач
Сравнение Базового и Продвинутого курсов:
Тема
Базовый курс
Продвинутый курс
Основы понимания времени
Нейрофизиологические основы
Принципы эффективного использования времени
Система работы с потоком задач
Современные цифровые инструменты и сервисы
Личная стратегия. Долгосрочные цели и их интеграция в систему работы с потоком задач
Базы знаний
Дополнительные инструменты
Внедрение и обслуживание собственной системы
Закрепление материала
Курс проводится в следующих форматах:
Открытая группа
Группа формируется из индивидуальных участников.
Корпоративная группа
Группа формируется из одной или нескольких команд заказчика.
Онлайн
Курс проходит в онлайн-формате.
Размер группы — 10–14 человек.
Формат: 3 интерактивных онлайн-занятия.
Оставьте заявку на участие в Базовом курсе
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать подробности